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群发操作 如何在Gmail企业邮箱中进行群发邮件

1. 创建群组

在Gmail企业邮箱中进行群发邮件,首先需要创建一个群组,方便将多个收件人一次性添加到邮件中。

登录到您的Gmail企业邮箱账户。

点击页面左上角的Google应用图标,然后选择“联系人”。

在联系人页面,选择左侧的“新建群组”。

输入群组名称,并依次添加您想要包含在群发邮件中的联系人。

点击“保存”以完成群组的创建。

2. 创建群发邮件

创建群发邮件意味着您可以发送一封电子邮件给多个收件人,而不只是一个人。以下是在Gmail企业邮箱中创建群发邮件的步骤:

登录到您的Gmail企业邮箱账户。

点击页面右上角的“撰写”按钮,开始创建新的邮件。

在“收件人”栏中输入您创建的群组的名称。

自动完成功能会显示出与该群组匹配的联系人列表,选择群发邮件的收件人。

输入邮件的主题和正文内容。

如果需要,可以添加附件。

最后点击“发送”按钮,群发邮件将会被发送给所有选定的收件人。

3. 注意事项

在进行群发邮件时,有几个注意事项需要考虑:

确保您有合法的邮件列表,且已获得相关收件人的许可。

尽量避免将太多收件人添加到同一封邮件中,以保证邮件能正常发送。

如果您需要频繁进行群发邮件操作,建议将联系人分组整理,方便快速选择群发。

更改和管理群组中的联系人时,需要及时更新群发邮件中的收件人列表。

避免将敏感信息或包含个人隐私的内容群发给大量收件人。

通过以上步骤和注意事项,您可以在Gmail企业邮箱中轻松地进行群发邮件操作。

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